Polityka Prywatności

1. Regulamin Polityki Prywatności (zwany dalej: Polityka Prywatności) w serwisie internetowym www.prawnicza-para.pl został stworzony i przyjęty przez Operatora Domeny www.prawnicza-para.pl
2. Terminy użyte w Polityce Prywatności oznaczają:
   2.1 Serwis: serwis internetowy www.prawnicza-para.pl,
   2.2 Użytkownik: każdy podmiot korzystający dobrowolnie z publicznie dostępnego Serwisu,
   2.3 Operator Domeny, Administrator : PRAWNICZA PARA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres – ul. Armii Krajowej 16/5, 64-100 Leszno,
   KRS: 0000822870, NIP: 7831811590, REGON: 385301625.
3. Zadaniem Polityki Prywatności jest w szczególności:
   3.1 udzielenie Użytkownikowi informacji dotyczących ochrony oraz przetwarzania jego danych osobowych,
   3.2. zapewnienie Użytkownikowi ochrony prywatności w zakresie odpowiadającym standardom i wymogom określonym w obowiązujących przepisach prawnych.
4. Operator Domeny dba o ochronę danych osobowych Użytkownika przekazywanych w ramach Serwisu oraz stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w prywatność Użytkownika przez osoby trzecie.
5. Operator Domeny gromadzi oraz przetwarza dane osobowe Użytkownika zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem, w tym:
   – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO;
   – Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych;
   – Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
   – Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
6. Użytkownik odwiedzający stronę internetową Serwisu obowiązany jest do przestrzegania postanowień Polityki Prywatności a także korzystania z Serwisu w sposób nienaruszający praw osób trzecich w tym Operatora Domeny.
7. Wszelkie reklamy, ogłoszenia, oferty, informacje wyświetlone na stronie internetowej Serwisu stanowią zaproszenie do podjęcia rokowań w celu zawarcia umowy i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeksu Cywilnego skierowanej do Użytkownika.
8. Operator Domeny ogranicza zbieranie i wykorzystywanie informacji dotyczących Użytkownika za pośrednictwem Serwisu do niezbędnego minimum wymaganego do zawarcia i realizacji zawartej z Użytkownikiem umowy oraz innych funkcjonalności oferowanych przez Operatora Domeny.
9. Korzystanie z Serwisu jest realizowane za pomocą bezpiecznego protokołu SSL, który zwiększa ochronę transmisji danych w sieci Internet, tj. specjalnego standardu przesyłania danych w Internecie, w którym transmisja jest kodowana, w odróżnieniu od zwykłego przesyłania, gdzie transmisja odbywa się otwartym tekstem.
10. Operator Domeny zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Użytkownika, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom trzecim lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

PLIKI COOKIES

1. Pliki cookies to małe pliki tekstowe, zapisywane na urządzeniu Użytkownika odwiedzającego Serwis. Zawierają miedzy innymi identyfikator, nazwę Serwisu oraz czas przechowywania na urządzeniu.
2. Portal wykorzystuje tzw. Cookies sesyjne – Informacje wykorzystywane głównie w celu dostarczenia Użytkownikowi usług drogą elektroniczną. Szczegółowe cele dotyczą:

• podtrzymania sesji użytkownika na stronie,
• uwierzytelnianie usług wykorzystywanych przez Użytkownika,
• pliki zapewniające bezpieczeństwo podczas użytkowania Serwisu,
• pliki odtwarzaczy multimedialnych używanych podczas sesji Użytkownika,
• pliki dotyczące personalizacji interfejsu Użytkownika, na czas trwania sesji,
• pliki dotyczące zawartości koszyka Użytkownika, na czas trwania sesji,
• pliki wykorzystywane przez Google Analytics w celu prowadzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania serwisu.

3. Portal wykorzystuje tzw. Cookies marketingowe – czyli informacje pozyskiwane za pomocą narzędzi udostępnianych przez Facebook oraz Google w celu kierowania reklamy behawioralnej – dostosowanej do preferencji Użytkownika. Profilowanie Użytkownika w ten sposób wymaga uzyskania zgody, którą w każdym momencie można odwołać, zmieniając ustawienia przeglądarki w zakresie plików cookies. Informacje na temat zmiany ustawień przeglądarki można uzyskać w dziale pomocy samego oprogramowania lub klikając na poniższe linki:

• Internet Explorer
• Firefox

• Opera

• Safari

• Microsoft Edge

Użytkownik może zablokować dostęp Google Analytics do danych związanych z jego aktywnością w Serwisie, instalując dodatek udostępniany przez firmę Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

Użytkownik może zmienić na swoim profilu w Facebook ustawienia reklam behawioralnych, za pomocą dostępnych narzędzi:

https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzanie danych osobowych w Serwisie przez Administratora, odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwe korzystanie przez Użytkownika z Serwisu w pełnym zakresie jego funkcjonalności, w tym skontaktowania się Operatora Domeny z Użytkownikiem w celu udzielenia informacji oraz skorzystania przez Użytkownika z oferty świadczonych usług lub towarów za pośrednictwem serwisu.

Użytkownicy odwiedzający Serwis

Administrator przetwarza dane Użytkowników, w tym dane osobowe oraz inne informacje zebrane za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii, w następujących celach:

• analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora tj. art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, który dokonuje analizy aktywności oraz preferencji Użytkowników w Serwisie, w celu poprawienia funkcjonalności i świadczonych usług,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – wówczas podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora tj. art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, polegający na ochronie własnych praw,
• marketingowych – w szczególności związanej z prezentowaniem reklamy dostosowanej do preferencji Użytkownika – szczegółowe zasady opisano w dziale Marketingu.
• technicznych – wówczas podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora tj. art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, który wykorzystuje informacje zebrane w logach serwera w celu zarządzania i zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego

W zakresie korzystania z Serwisu przez Użytkownika (tych odwiedzających jedynie portal prawnicza-para.pl), Serwis przechowuje zapytania http kierowane do serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL i dotyczą:

• publicznego adresu IP urządzenia końcowego, z którego nadeszło zapytanie;
• nazwy stacji Użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwa;
• nazwy domeny;
• typu systemu operacyjnego Użytkownika;
• nazwy Użytkownika podawanej w procesie autoryzacji;
• czasu nadejścia zapytania;
• kodu odpowiedzi http;
• liczby wysłanych przez serwer danych;
• adresu URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (tzw. referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez zewnętrzny odnośnik;
• informacji o przeglądarce internetowej Użytkownika;
• informacji o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http.

Wyżej wymienione dane gromadzone i przetwarzane przez Serwis nie stanowią danych osobowych i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika. Niektóre informacje w zależności od ich zawartości i sposobu wykorzystania, mogą jednak zostać powiązane z konkretną osobą, a tam samym zostać uznane za dane osobowe. Dane te jednakże są zaszyfrowane co uniemożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym. Powyżej wskazane dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Serwisu.

Użytkownicy rejestrujący się w Serwisie

Rejestracja Użytkownika w Serwisie wymaga podania danych niezbędnych do założenia
i obsługi konta. Podczas rejestracji można podać informacje dodatkowe (nieobowiązkowe), które Użytkownik może w każdym momencie usunąć – są one dobrowolne.

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• prowadzenia i obsługi konta w Serwisie – wówczas podstawą prawną są czynności niezbędne do wywiązania się z umowy tj. art. 6. ust. 1 lit. b) RODO, w przypadku danych nieobowiązkowych, podstawą prawną jest zgoda tj. art. 6. ust. 1 lit. a) RODO,
• analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora tj. art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, który dokonuje analizy aktywności oraz preferencji Użytkowników w Serwisie, w celu poprawienia funkcjonalności i świadczonych usług,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – wówczas podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora tj. art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, polegający na ochronie własnych praw,
• marketingowych – w szczególności związanej z prezentowaniem reklamy dostosowanej do preferencji Użytkownika – szczegółowe zasady opisano w dalszej części polityki.

Użytkownicy składający zamówienia w Serwisie

W celu złożenia zamówienia przez Użytkownika, niezbędne jest podanie danych, wymaganych do jego realizacji przez Administratora. Nie podanie danych obowiązkowych skutkuje brakiem możliwości realizacji umowy. Podanie danych nieobowiązkowych jest dobrowolne.

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• realizacji zamówień – wówczas podstawą prawną są czynności niezbędne do wywiązania się z umowy tj. art. 6. ust. 1 lit. b) RODO, w przypadku danych nieobowiązkowych, podstawą prawną jest zgoda tj. art. 6. ust. 1 lit. a) RODO,
• realizacji obowiązków ustawowych – wówczas podstawą prawną jest obowiązek prawny Administratora tj. art. 6. ust. 1 lit. c) RODO, w szczególności przepisy podatkowe oraz o rachunkowości,
• analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora tj. art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, który dokonuje analizy aktywności oraz preferencji zakupowych Użytkowników w Serwisie, w celu poprawienia funkcjonalności i świadczonych usług,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – wówczas podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora tj. art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, polegający na ochronie własnych praw.

Operator domeny w przypadku złożenia zamówienia przez Użytkownika serwisu gromadzi i przetwarza dane osobowe Użytkownika podane przez niego w zamówieniu, w tym:

• imię;
• nazwisko;
• adres poczty elektronicznej (adres e-mail);
• telefon (jeśli został podany dobrowolnie);
• adres zamieszkania;
• numer NIP – w przypadku gdy użytkownik podał go przy składaniu zamówienia;
• inne dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkownika w treści zamówienia.

Użytkownicy korzystający z Formularza kontaktowego w Serwisie

Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego lub e-maila podanego w Serwisie. W celu udzielenia odpowiedzi Administrator korzysta z danych podanych przez użytkownika. Brak danych kontaktowych skutkuje brakiem odpowiedzi ze strony Administratora.

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• identyfikacji i obsługi zapytania – wówczas podstawą prawną są czynności niezbędne do wywiązania się z umowy tj. art. 6. ust. 1 lit. b) RODO,
• analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora tj. art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, który dokonuje statystyki zgłoszeń Użytkowników w Serwisie, w celu poprawienia funkcjonalności i świadczonych usług.

Operator domeny w przypadku skorzystania przez Użytkownika serwisu z formularza kontaktowego gromadzi i przetwarza dane osobowe Użytkownika podane przez niego zgłoszeniu, w tym:

• adres poczty elektronicznej (adres e-mail);
• inne dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkownika w treści wiadomości.

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zebrane za pośrednictwem Serwisu dane dotyczące Użytkownika mogą być wykorzystane również w celu dostosowania zawartości strony internetowej Serwisu do potrzeb Użytkownika.
2. Dane osobowe podane przez Użytkownika dobrowolnie, przekazywane być mogą przez Operatora Domeny podmiotom i osobom trzecim (w tym m.in. pracownikom, kontrahentom, podwykonawcom, dostawcom świadczący usługę księgowości, hostingu, dostawcom dostarczającym systemy marketingowe, dostawcom dostarczającym systemy do analizy ruchu w Serwisie Internetowym, dostawcom dostarczającym systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych) w zakresie niezbędnym do należytego spełnienia obowiązków podatkowych ciążących na Operatorze Domeny oraz należytego wykonania przez podmioty trzecie usług na rzecz Operatora Domeny.
3. Podmioty trzecie, którym przekazywane są dane osobowe Użytkownika, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności podlegają przetworzeniu zgodnie z poleceniami Operatora Domeny, co do celów i sposobów ich przetwarzania bądź, zgodnie z obowiązującymi ich Politykami Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa.
4. Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej Serwisu Użytkownikowi wyświetlana jest informacja o możliwości zapoznania się z treścią postanowień Polityki Prywatności. Korzystanie ze strony internetowej Serwisu oznacza akceptację postanowień Polityki Prywatności przez Użytkownika oraz wyrażenie zgody na gromadzenie i przetwarzanie jego danych osobowych zarówno przez Operatora Domeny jak również przez podmioty i osoby trzecie, którym Operator Domeny powierza je w ramach współpracy zgodnie z jej postanowieniami. Wyrażenie przez Użytkownika zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych podanych przez niego w Formularzu kontaktowym lub podczas składania zamówienia odbywa się poprzez zaznaczenie pola tzw. checkbox – obok którego wskazana jest fraza „Zapoznałem się z Polityką Prywatności i akceptuje jej postanowienia.” znajdującym się pod oknem formularza kontaktowego lub oknem formularza przeznaczonego do składania zamówień, bez konieczności sporządzania odrębnej umowy.
5. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika, co do zasady przez okres związany z realizacją usługi/umowy na rzecz Użytkownika lub do czasu cofnięcia wyrażonej zgody albo wyrażenia skutecznego sprzeciwu.
6. W pozostałych przypadkach Administrator przewiduje następujący czas przetwarzania danych osobowych użytkownika: a) informacje zawarte w dokumentach sprzedaży – czas wynikający z przechowywania ksiąg rachunkowych tj. 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, b) w przypadku dochodzenia roszczeń lub praw Administratora – czas przetwarzania danych osobowych wynosi 3 lata i jest związany z okresem przedawnienia roszczeń w stosunku do drugiej strony umowy.
7. Operator Domeny nie dokonuje obrotu danych osobowych Użytkownika (sprzedaży, użyczenia) innym osobom lub instytucjom. Operator Domeny powierza niektóre dane osobowe Użytkownika tylko w zakresie wynikającym z postanowień Polityki Prywatności. Przetwarzane przez Operatora Domeny dane osobowe Użytkownika Serwisu mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwa na ich żądanie, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań lub osobom trzecim na podstawie orzeczeń organów państwa oraz innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
8. Dane Użytkownika mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach przez podmioty trzecie, z których usług korzysta Operator Domeny. Gromadzone dane osobowe przetwarzane są przez podmioty i osoby trzecie zgodnie z ich prawem krajowym. Przekazywane dane osobowe poza obszar EOG następuje tylko w razie koniczności, z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony tj. podmiotom, wobec których została wydana stosowana decyzja Komisji Europejskiej, stosując klauzule umowne, wydane przez Komisję Europejską, przekazując dane do USA, wyłączenie podmiotom uczestniczącym w programie Privacy Shield, zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej.

PRAWA UŻYTKOWNIKA

1. Użytkownik w zakresie procesu przetwarzania jego danych osobowych przez Operatora Domeny posiada następujące uprawnienia:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu;
• usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do cofnięcia zgody – Użytkownik może w każdym momencie cofnąć zgodę wydaną Administratorowi, bez wpływu na zgodność z prawem do przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych – Użytkownik ma prawo wniesienia skargi na Administratora do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W celu wykonania uprawnień, o których mowa w pkt 1 (z wyłączeniem prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie danych osobowych) powyżej Użytkownik winien skontaktować się z Operatorem Domeny drogą elektroniczną na adres kontakt@prawniczapara.pl lub pisemnie na adres ul. Armii Krajowej 16/5, 64-100 Leszno. Odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w terminie miesiąca od otrzymania wniosku. Jeżeli Operator Serwisu nie będzie mógł zidentyfikować osoby lub ustalić treści żądania, zwróci się do Wnioskodawcy o dodatkowe informacje.
3. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych przez Użytkownika, Operator Domeny może zachować pewne jego dane osobowe w zakresie, w jakim gromadzenie i przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Operator Domeny oraz jakie mogą być kierowane w stosunku do niego. Dotyczy to w szczególności danych osobowych Użytkownika obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, numer NIP.
4. Użytkownikom przysługują wszelkie uprawnienia przyznane im w poszczególnych przepisach RODO.

PRAWA AUTORSKIE

1. Zawartość strony internetowej Serwisu (w tym m.in. treść, kształt, struktura) chroniona jest polskim i międzynarodowym prawem autorskim, w szczególności poprzez postanowienia ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Prawa autorskie do wszelkich materiałów zamieszczanych na stronie internetowej Serwisu zastrzeżone są na rzecz Operatora Domeny lub innych podmiotów uprawnionych.
3. Żadna część strony internetowej Serwisu nie może być kopiowana lub rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie lub w jakikolwiek sposób bez zgody Operatora Domeny lub innych podmiotów uprawnionych. Niedopuszczalne jest kopiowanie treści zawartej na stronie internetowej Serwisu i wykorzystywanie jej do własnych celów, w tym użyczanie, sprzedawanie, umieszczanie na innych stronach internetowych.
4. Naruszenie licencji i praw autorskich przez Użytkownika sankcjonowane jest zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

PRZEPISY KOŃCOWE

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie a jej aktualny tekst jednolity jest niezwłocznie umieszczany w Serwisie.
2. Pytania związane z Polityką Prywatności oraz żądania związane z uprawnieniami wynikającymi z RODO Użytkownik kierować może na adres: kontakt@prawniczapara.pl.

Data ostatniej modyfikacji: 31.04.2024 r.